OmaKannassa näkyvät ylimääräiset käyntikirjaukset johtuvat arkistoinnin virheestä

Kun hyvinvointialue otti viime talven ja kevään aikana käyttöön uuden asiakas- ja potilastietojärjestelmän, tuotiin potilastiedot vanhoista järjestelmistä uuteen, yhteiseen järjestelmään ja Kanta-arkistoon. Potilastietojen siirtoa jatkettiin ja täydennettiin vielä kesällä. Tällöin osa potilastiedoista siirtyi virheellisen arkistoinnin vuoksi toisen kerran Kanta-arkistoon. Tämän vuoksi osa vanhoista käyntikirjauksista saattaa näkyä kahteen kertaan Omakannan terveystiedot-osion hakutuloksissa.  

Kahdesti näkyvistä kirjauksista ei tarvitse olla huolissaan ja ne voi jättää huomiotta. Ammattilaistemme käyttämässä asiakas- ja potilastietojärjestelmässä sinun käyntikirjauksesi näkyvät oikein. Ylimääräiset käyntikirjaukset näkyvät vain OmaKanta-palvelussa. 

Arkistoinnin virhe on vaikuttanut noin 100 000 Pohjanmaan hyvinvointialueen asiakkaan tietoihin OmaKannassa. Virhe arkistoinnissa ei ole poistanut tai kadottanut tietoja, eikä tilanne edellytä sinulta mitään toimenpiteitä. 

Arkistoinnin päivämäärä näkyy terveystietojen hakutuloksissa ja se kertoo arkistoinnin ajankohdasta. Päiväys ei tarkoita tietojen katselua tai kirjauksen muuttamista.  

Kahteen kertaan arkistoituneet tiedot ovat kirjauksia diagnooseista ja käyntisyistä.

Näin tunnistat kahdesti arkistoidun käyntikirjauksen, kun haet tapahtumia OmaKannan Terveystiedot-osiossa: 

• Ajankohta-sarakkeessa on samalla päivämäärällä kaksi käyntiä peräkkäin. 
• Hakutuloksissa näkyy, että vanhojen kirjausten tietoja on viimeksi päivitetty heinäkuussa 2025.  
• Myös palveluyksikön nimi on voinut päivittyä hyvinvointialueen yksikön nimeksi. 
• Käyntitiedoissa ei näy muuta kuin käyntisyyn koodi, esimerkiksi A98; TERVEYDEN YLLÄPITO / SAIRAUDEN ENNALTAEHKÄISY. Alkuperäisessä kirjauksessa näkyvät kaikki käyntisi tiedot. 
• Uudelleen arkistoituneen käyntimerkinnän Hoidon syy-kohdassa näkyy esimerkiksi teksti: ”Kuvaus; Synopsis: This is migrated data from mergeDb”.