Tietosuojaseloste, Hyvinvointia yhdessä -uutiskirje
Rekisterinpitäjällä on tietosuoja-asetuksen mukaan velvollisuus informoida selkeällä tavalla rekisteröityjä. Tämä seloste täyttää informointivelvoitteen.
1. Rekisterinpitäjä
Pohjanmaan hyvinvointialueen kuntayhtymä
Hietalahdenkatu 2–4, 65130 Vaasa
Vaihde: 06 218 1111
Yhteyshenkilö: viestintäjohtaja Petra Fager, petra.fager(a)ovph.fi
2. Tietosuojavastaavan yhteystiedot
Tietosuojapäällikkö Tuija Viitala
Hietalahdenkatu 2-6
65130 Vaasa
Puh. 06 213 1840
Sähköposti: tuija.viitala(at)ovph.fi
3. Rekisteröidyt
Rekisteröidyt ovat henkilöitä, jotka ovat tilanneet Hyvinvointia Pohjanmaalla -uutiskirjeen tilauslomakkeen kautta.
4. Rekisterin ja henkilötietojen käsittelyn käyttötarkoitus
Rekisterin pitämisen peruste
Rekisterinpitäjän ja rekisteröidyn välinen yhteydenpito ja vuorovaikutus uutiskirjeen lähettämiseksi.
Henkilötietojen käsittelyn käyttötarkoitus
Henkilötietoja käsitellään vain ennalta määriteltyyn tarkoitukseen, joka on uutiskirjeen lähettäminen.
5. Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot
Tiedot tallentuvat uutiskirjeen julkaisujärjestelmään. Rekisteri sisältää seuraavat tiedot, jotka henkilö antaa itse:
Yhteystiedot
nimi
sähköposti
Henkilötietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Tietoja säilytetään käyttötarkoitussidonnaisuusperiaatteen mukaan vain niin kauan kuin välttämätöntä. Tiedot suojataan Pohjanmaan hyvinvointialueella käytössä olevilla tietoturvajärjestelmillä.
6. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä osoitteeseen petra.fager(a)ovph.fi.
Tarkastusoikeus
- Rekisteröity voi tarkistaa tallentamamme henkilötiedot.
- Oikeus tietojen oikaisemiseen
- Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.
Vastustamisoikeus
- Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.
Poisto-oikeus
- Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen.
- Käsittelemme poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa.
- On huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa.
Suostumuksen peruuttaminen
- Jos rekisteröityä koskeva henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan suostumukseen, eikä esim. asiakkuuteen tai jäsenyyteen, voi rekisteröity peruuttaa suostumuksen.
Kielto-oikeus
- Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua.
Valitusoikeus
- Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle.
Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot löytyvät Tietosuojavaltuutetun kotisivuilta.
7. Säännönmukaiset tietolähteet
Yhteystiedot saadaan säännönmukaisesti:
Henkilöltä itseltään verkkosivujen yhteydenottolomakkeen tai sähköpostin kautta.
8. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Tietoja ei luovuteta Pohjanmaan hyvinvointialueen kuntayhtymän ulkopuolelle.
9. Käsittelyn kesto
Henkilötietoja käsitellään niin kauan kuin julkaisemme uutiskirjettä.
10. Henkilötietojen käsittelijät
Rekisterin käyttöoikeus on rajattu vain uutiskirjetyökalun käyttäjiksi nimetyille vastuuhenkilöille. Voimme myös ulkoistaa henkilötietojen käsittelyn osittain julkaisujärjestelmän toimittajalle, jolloin takaamme sopimusjärjestelyin, että henkilötietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja muutoin asianmukaisesti.
11. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
12. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Emme käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.