Yhteistyöllä reilu malli toimitilojen vuokriin

Hyvinvointialueen ja kuntien väliset toimitilojen vuokrasopimukset päättyvät vuodenvaihteessa. Uusia vuokrasopimuksia ja sopimusten ehtoja neuvotellaan parhaillaan Pohjanmaan kuntien kanssa.

Vöyrin kunnan ja hyvinvointialueen välisissä neuvotteluissa on tehty ratkaisu, johon molemmat osapuolet ovat erittäin tyytyväisiä.

– Kiitämme avoimesta neuvotteluprosessista, joka on käyty rakentavalla asenteella molemmin puolin, sanovat Pohjanmaan hyvinvointialueen kiinteistöjohtaja Ulf Stenbacka ja vuokrauspäällikkö Anders Enkvist.

Vuokra perustuu toteutuviin kustannuksiin

Neuvotellussa mallissa vuokra jaetaan ylläpitovuokraan ja pääomavuokraan. Hyvinvointialue maksaa kunnan osakeyhtiölle ylläpitovuokraa ennakkona, joka määräytyy edellisen vuoden toteutuneiden kustannusten perusteella. Hoitovuokra tasataan vuosittain toteutuneiden kustannusten perusteella.

Hoitovuokran ja käyttökustannusten ehdot ja rajat määritellään vuokrasopimuksessa, Pääsääntönä on, että hyvinvointialuetta kuullaan aina, jos kiinteistössä on tarpeen tehdä tavanomaisesta poikkeavia ylläpitotoimia, jotka vaikuttavat vuokraan. Vuokrasopimukseen liitetään 10 vuoden kunnossapitosuunnitelma.

Vuokran toinen osa, pääomavuokra, muodostuu kunnan osakeyhtiön kiinteistöihin liittyvistä pääomakustannuksista.

Läpinäkyvyyttä vuokriin

Omakustannusmallin myötä hyvinvointialue tietää, mistä se maksaa. Omakustannemallissa ei kerätä tuottoa, kuten muissa vuokramalleissa. Tämän vuoksi myöskään tuleviin investointeihin ei kerätä varoja etukäteen. Investointeja varten tehdään erilliset sopimukset hyvinvointialueen ja kunnan osakeyhtiön välillä.

Vöyrin kunnan tekemien laskelmien mukaan hyvinvointialueen vuokrat laskevat uudella mallilla vuositasolla noin 750 000 euroa. Tämän myötä tarve löytää vastaava säästö muualta vähenee. Aleneva vuokra vaikuttaa välillisesti myös asukkaiden hyvinvointialueelle maksaman vuokran suuruuteen.

– On tietenkin kuntana meidän etumme mukaista varmistaa, että löydämme sellaisen yhteistyön ja vuoropuhelun hyvinvointialueen kanssa, joka turvaa toimintaa kunnassa. Tällä ratkaisulla keskitymme selkeästi asukkaiden tilanteeseen ja varmistamme, että heidän vuokratasonsa ovat kohtuulliset. Samalla ratkaisemme myös yleisellä tasolla esiin nousseita huolenaiheita palveluista ja siirrymme kohti pitkäjänteisempää toimintaa, jota me kuntana tarvitsemme. Olen itse kiitollinen hyvästä vuoropuhelusta ja vakuuttunut siitä, että juuri sitä kautta saamme myös tuloksia, sanoo kunnanhallituksen puheenjohtaja Anna Bertills.

Vastaavaa mallia toivotaan käyttöön laajemminkin

Hyvinvointialueen talouden suunnittelussa tavoitteena on vähentää toimitilojen vuokrakustannuksia kaikkiaan 10 miljoonalla eurolla. Jos muut alueen kunnat laskisivat vuokriaan suhteessa yhtä paljon kuin Vöyrin kunta tekee käyttöön otettavalla mallilla, säästäisi hyvinvointialue vuokrissa kaikkiaan noin 8,3 miljoonaa euroa. Kun otetaan huomioon käytöstä poistuvat kiinteistöt ja niiden vuokrat, saavuttaisi hyvinvointialue näin tavoitellun 10 miljoonan euron säästön. Kun hyvinvointialue saa vuokrakustannuksiaan alennettua, niin vastaavaa säästöä ei tarvitse etsiä palveluista.

– Vöyrin kunnan kanssa tehty ratkaisukeskeinen yhteistyö on osoitus siitä, että meillä on mahdollisuus löytää molemmille sopimusosapuolille reiluja ratkaisuja, sanoo hyvinvointialueen aluehallituksen puheenjohtaja Anne Salovaara-Kero.